Recente artigo publicado na Computerworld mencionando “Três dicas para vencer desafios do ambiente de TI” me chamou atenção pela simplicidade e foco contido nas dicas.

Os exemplos apresentados no artigo se referem a certas situações, mas que a analogia quando se trata de sistemas de gestão empresarial e toda a infraestrutura que se faz necessária para suportar sua operação é a que apresento a seguir:

1. Avaliar o software quanto às suas vulnerabilidades – saber se o software está bem feito avaliando o código seria o ideal, mas  não é acessível por leis de propriedade intelectual. A opção quando não se pode analisar o código-fonte passa a ser a pesquisa de satisfação de outros clientes e a comparação com sistemas similares existentes. Ideal neste caso é tabular os requisitos a serem analisados e a importância de cada um, criando uma matriz de avaliação.
2. Mudar de fornecedor em vez de alterar expectativas – na linha análise mencionada anteriormente, ao se determinar uma matriz de avaliação, na qual conste a solução atualmente em uso. A comparação “continua” poderá indicar que a troca pode ser mais interessante do que tentar remediar. Esta é uma avalição que exige muita personalidade do gestor, que irá assumir que mudanças são necessárias, não necessariamente por uma opção feita errada no passado, mas por uma tendência de evolução técnica que não correspondeu às expectativas originais.
3. Correção rápida – demorar em agir pode ser o pior, aumentando a dificuldade em acatar uma mudança! Não se pode sair mudando sem critério, mas demorar a agir pode comprometer todo o negócio!

Estes pontos veem ao encontro do PDCA (Planejar, Desenvolver, Conferir e Agir), ou seja, é necessária constante avaliação do que se tem e do que se precisa fazer para cada vez mais melhorar, e representa o cerne dos trabalhos desenvolvidos por nossa empresa. Assessoramos nossos clientes a usar o padrão PDCA na gestão de seus trabalhos e planejamento contínuo. Para mais informações de como podemos assessorar neste sentido,  entre em contato com a GHERPELLI Consultoria que teremos muito prazer explanar nossos serviços.

As ferramentas de gestão empresarial continuam a ser uma ferramenta vital para as empresas, e os fornecedores destas soluções estão cada vez mais buscando conquistar mais espaço neste mercado cada vez mais exigente.

A CIO.com realizou uma análise deste mercado e concluiu o que deve estar por vir…

1. Os clientes ficarão cada vez mais exigentes – irão buscar soluções que atendam ainda mais às suas necessidades, tenham diferenciais importantes para o negócios e que tenham menor custo;
2. Soluções SaaS e ERP tradicional coexistindo na nuvem – com as infraestruturas de acesso à internet cada vez mais solidificadas e confiáveis, a opção por soluções na nuvem começarão a ganhar mais força;
3. Falhas de ERP continuarão – A constante necessidade de evolução dos sistemas, falta de treinamento constante e de qualificação de pessoal, além das tradicionais alterações na regras tributárias não reduzirão as falhas nos ERPs; Importante ressaltar que a redução de custo com redução de treinamento é o principal fator para que se aumentem as “falhas”!
4. Licenciamento de ERP com mais opções – Com o objetivo de conquistar mais clientes serão fornecidas novas formas de licenciamento, com regras cada vez mais confusas e cheias de armadilhas…
5. ERP para médias empresas sofrerão revolução – Com a opção de soluções nas nuvens cada vez mais atraentes para as médias empresas, as soluções para este segmento devem se ajustar rapidamente para não perderem este mercado!
6. ERPs mais amigáveis – para reduzir à necessidade de treinamento, as soluções focarão em interfaces mais amigáveis e que se integrem com soluções de redes sociais e aplicativos de escritório (Office e outros) de forma transparente
7. Contratos de manutenção serão objeto de muita discussão – Os contratos de manutenção representam um custo que será extremamente avaliado, buscando reduzir o custo ao máximo, mas garantindo o suporte necessário para as empresas

O resumo desta avaliação é de que os ERPs estão deixando de ser soluções VIP para entrarem na lista de commodities fazendo com que os fornecedores tenham que rever suas estratégias.

Dia 01 de abril é a data em que mais alguns setores da economia brasileira terão de passar a emir a nota fiscal eletrônica (NF-e). As próximas datas serão em 01 de junho e depois 01 de outubro.

Importante observar em que data passa a ser obrigatória a emissão de NF-e. É possível verificar a obrigatoriedade no site da NF-e, no link [6. Quais empresas e a partir de quando as empresas serão obrigadas à emissão de NF-e- As médias], mas o empresário pode conferir essa informação também com seu contador.

Avaliar necessidade de ajustar o sistema de ERP. Os principais fornecedores de sistema de ERP já ajustaram seus sistemas para integrar com as exigências do governo.

As dúvidas mais freqüentes quanto a NF-e já estão relacionadas no portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica, no link [Perguntas Freqüentes]; além disso os escritórios de contabilidade estão, na maioria, atualizados quanto a esta exigência.

Para as empresas que pretendem aproveitar o momento para rever seus sistemas de gestão, o tempo pode já não permitir mais uma grande reestruturação, mas pode ser o momento para planejar o próximo passo. Para tanto a GHERPELLI Consultoria e a SANNA Consultoria Empresarial se colocam à disposição para assessorar na definição das ações cabíveis.

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) irá abranger mais setores em abril, julho e outubro, e em dezembro de 2010 todas as empresas serão obrigadas a emitir a NF-e, exceto as Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço que ainda estão sujeitas a regulamentação municipal.

Ainda em 2010 algumas empresas terão de se ajustar às regras do IFSR (padrão internacional criado em 2005). Empresas sem necessidade de se ajustarem a este padrão podem avaliar a oportunidade de já estarem atendendo a estas regras para facilitar negócios internacionais.

Com estas mudanças obrigatórias fica claro que os gestores devem analisar as ferramentas de que dispõem não somente com relação à produtividade que obtém delas, mas também a capacidade destas de atenderem a estes requisitos.

Já que tudo isto deve ser feito é um bom momento para também realizar um planejamento tributário, objetivando reduzir o impacto dos tributos no resultado da empresa.

Para a avaliação de toda a gestão estratégica e operacional envolvendo o planejamento tributário, revisão de procedimentos e de planos de contas, avaliação de sistemas de gestão, e outras ações relacionadas a GHERPELLI Consultoria e a SANNA Consultoria Empresarial colocam-se à disposição para assessorar com base em sua experiência de mais de 17 anos. Entre em contato conosco para uma consulta sem compromisso.