Não adianta planejar se não acompanhar e aprender com os erros
Muito se fala de planejamento estratégico e de orçamentos, das diversas técnicas de elaboração e dos cuidados necessários para não subestimar ou extrapolar as metas e prazos.
Já não se fala tanto no acompanhamento e no constante ajuste que se faz necessário aos planos. è fato que a dinâmica dos negócio faz com que diversas premissas mudem ao longo do tempo e que ajustes devam ser feitos.
Estes ajustes só podem ser identificados se temos a prática de acompanhar o realizado contra o previsto, identificando as distorções, entendendo o que ocorreu e realizando os ajustes necessários no planejamento. este tipo de ajuste durante o processo é vital para manter alinhado o que se planeja com o que se poderá obter, verificando ainda se os resultados do plano ainda atendem aos macro objetivos esperados.
Voltando ao que se fala, temos muito pouco dito no que tange à analise do que se previu originalmente e o que se atingiu efetivamente, avaliando a qualidade do trabalho original e tirando disso a lição de como melhorar nos próximos planos.
A alegria de concluir um plano é tamanha, que poucos dedicam um tempo a tirar as lições da evolução do planejamento. Falta lembrar de colocar no plano a avaliação do próprio plano!
A validação de um plano é fundamental para solidificar a importância do mesmo, mostrando a importância de se ter uma linha a seguir, e que esta linha é confiável!
“Exemplo” de planejamento
Num de nossos clientes tivemos a oportunidade de elaborar o planejamento orçamentário para um determinado exercício fiscal (período de 12 meses), e ao concluir o exercício identificamos rapidamente que, mesmo com acréscimos e decréscimos de receitas e despesas chagamos ao final com uma variação inferior a 1% do previsto!
Teria sido uma grande conquista se a direção da empresa, sem considerar a importância de se ter tido uma linha mestra a a seguir, não tivesse definido que: “Com base no sucesso que tivemos no planejamento do exercício anterior, resolvemos considerar para o próximo um plano idêntico, acrescendo todos os valores em 10%”.
Definir um planejamento por um indexador único é algo um tanto “questionável”, uma vez que deixa de avaliar uma séria de variações que ocorreram ao longo do processo… resultado desta “estratégia”… 2 meses se passaram… nada está dando certo, perderam o controle, e estamos tendo de fazer um novo orçamento às pressas.
Moral da história: Após um árduo trabalho para elaborar o plano orçamentário inicial, a alta direção não entendeu os conceitos aplicados tanto para a elaboração como para os ajustes e colocou à perder a experiência adquirida.
“Não adianta planejar se não acompanhar e aprender com os erros”. Nossa consultoria luta constantemente para que as empresas não percam o foco na constante necessidade de planejar continuamente suas ações. Em alguns casos temos sido chamados para acompanhar a evolução dos planos e validar alterações e planos de continuidade, aportando nossa experiência em priorizar os fatos relevantes que podem comprometer a qualidade final esperada.
Caso tenha interesse em mais detalhes, entre em contato com a GHERPELLI Consultoria para avaliarmos um plano de trabalho!
Geral | Mauro | 12/jan/2012 | 
Comments (0)
