A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) irá abranger mais setores em abril, julho e outubro, e em dezembro de 2010 todas as empresas serão obrigadas a emitir a NF-e, exceto as Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço que ainda estão sujeitas a regulamentação municipal.

Ainda em 2010 algumas empresas terão de se ajustar às regras do IFSR (padrão internacional criado em 2005). Empresas sem necessidade de se ajustarem a este padrão podem avaliar a oportunidade de já estarem atendendo a estas regras para facilitar negócios internacionais.

Com estas mudanças obrigatórias fica claro que os gestores devem analisar as ferramentas de que dispõem não somente com relação à produtividade que obtém delas, mas também a capacidade destas de atenderem a estes requisitos.

Já que tudo isto deve ser feito é um bom momento para também realizar um planejamento tributário, objetivando reduzir o impacto dos tributos no resultado da empresa.

Para a avaliação de toda a gestão estratégica e operacional envolvendo o planejamento tributário, revisão de procedimentos e de planos de contas, avaliação de sistemas de gestão, e outras ações relacionadas a GHERPELLI Consultoria e a SANNA Consultoria Empresarial colocam-se à disposição para assessorar com base em sua experiência de mais de 17 anos. Entre em contato conosco para uma consulta sem compromisso.

Já publiquei este post em meu blog pessoal, mas tenho recebido diversas solicitações de nossos clientes quanto a situações que podem ser resolvidas com estas duas atualizações, assim sendo posto aqui também!

No ambiente corporativo temos sempre apresentado duas atualizações do Office que são muito úteis…

1. Abrir arquivos Office 2007 com o Office 2003.
   Para quem não usa ainda o Office 2007 (observe que em julho de 2010 está previsto a versão Office 2010, assim sendo atualizar é importante…) existe uma atualização que permite abrir arquivos no novo formato 2007 usando o office 2003. Visite o link da Microsoft: Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats
2. Corretor ortográfico atualizado.
   Para quem já se atualizou e está usando o Office 2007, é bom verificar se o corretor ortográfico já está atualizado para as novas normas ortográficas (versões anteriores não receberão esta atualização). Visite o link da Microsoft: Atualização para o Verificador Ortográfico, Dicionário de Sinônimos e Verificador Gramatical do Microsoft Office 2007

Esses dois links irão ajudar a aumentar a produtividade e reduzir os problemas de incompatibilidade.

Que o ano de 2010 seja
repleto de saúde, paz e felicidade,
com muita disposição para os novos desafios
que certamente enfrentaremos.

Cordialmente,

GHERPELLI Consultoria 

Falar de segurança em TI parece repetitivo, mas a verdade é que sempre é bom reviver as preocupações para evitar problemas.

Nos últimos dias o que mais se comenta é a migração para o novo Windows 7. Inclusive já publiquei matérias sobre o assunto como o mais recente: “Migrando para Windows 7”.

Um detalhe importante é aproveitar a migração para reforçar algumas costumeiras brechas de segurança.

Seguem algumas dicas:

1. Senhas novas – Aproveitar para criar novas senhas de acesso e garantir que não serão mantidas as senhas padrão ou de fabrica – sistema novo senhas novas! Se quiser você pode checar no site da Microsoft aonde existe um serviço gratuito que mostra, graficamente, o poder de uma senha fornecida.
2. Reutilização de senhas – Boa oportunidade para acabar com as senhas que são iguais para diversos equipamentos para “facilitar” a vida do suporte. Esse artifício é o sonho dos hackers que ao descobrirem a “facilitadora” acessam toda a estrutura.
3. Seguranças atualizadas – Atualizado o sistema operacional, aproveite para atualizar os antivírus e os firewalls – No caso do Windows 7 o firewall dele já é bom e a Microsoft está disponibilizando um antivírus gratuito “Microsoft security essentials”
4. Organize os dados – Avalie se a distribuição de documentos em pastas permite identificar o grau de segurança das informações contidas nelas, ou seja, deixe todos os documentos digitalizados numa pasta e proteja esta pasta com uma senha adicional, para o caso de todas as defesas caírem estas informações tenham “mais uma defesa”.
5. Não subutilizar os recursos disponíveis – Muitas instalações possuem equipamentos e aplicações que permitem uma série de funcionalidades de segurança e que os responsáveis desconhecem. Aproveite enquanto atualiza os sistemas para ver o que cada aplicativo pode fazer e liste o que pode ser útil para aumentar a segurança.

Estas dicas parecem óbvias, mas muitos não pensam antes de agir ou planejar ações, deixo aqui este lembrete e coloco à disposição os serviços da GHERPELLI Consultoria e da SANNA Consultoria Empresarial para assessorar  no que for preciso para que sua área de TI esteja protegida.