A captação de patrocínios como forma de custear atividades culturais e esportivas é uma prática usual, mas que muitas vezes não é tratada como uma relação totalmente clara entre as partes. Principalmente no respeito que o captador deve ter pelo seu patrocinador…

Nestes termos li um artigo que me chamou a atenção e que tomei a liberdade de reproduzir neste blog.

Não tenho a data do artigo, apenas que é de autoria de Ricardo Buarque, que é sócio diretor da Enter Assessoria de Comunicação.

Dos pontos observados por ele, destacam-se dez grandes erros e dez grandes acertos, que são:

• maiores erros:
  1. Ser arrogante e achar que a empresa é obrigada a apoiar a “sua causa”;
  2. Ser desinformado quanto ao negócio e objetivos de marketing do seu patrocinador;
  3. Focar apenas em conquistas, esquecendo de mencionar objetivos profissionais e contra-partidas para o patrocinador, clipping e valor justificado do investimento;
  4. Ser relapso e não usar a logomarca do patrocinador, ou pior, usar a do concorrente, em um evento em que possa ser fotografado ou filmado;
  5. Ser intransigente, colocando obstáculos quando a sua presença é solicitada;
  6. Ser preconceituoso, não envolvendo ou não se interessando pelos colaboradores do patrocinador;
  7. Ser acomodado, não se envolvendo intensamente com as atividades do patrocinador aonde possa inserir a informação do patrocínio;
  8. Ser distante, não visitando regularmente o patrocinador para mante-lo sempre informado do que ocorre;
  9. Ser ingrato, esquecendo de agradecer pelo apoio quando de conquistas;
  10. Ser ganancioso, não tendo flexibilidade para negociar e mostrar que compreende as limitações orçamentárias do patrocinador.
• maiores acertos:
  1. Ser profissional e entender que patrocínio é negócio. Usar a logomarca do patrocinador em todas as suas atividades profissionais (treinos, competições, eventos, entrevistas).
  2. Ser "antenado" e conhecer o negócio do patrocinador.
  3. Ser realista e elaborar um projeto objetivo de patrocínio, cuja pedida financeira seja amparada por fatos que comprovem a validade do investimento.
  4. Ser consciente e saber que todas as suas declarações à imprensa repercutem no patrocinador (as boas e más…). E que o seu comportamento social também é observado.
  5. Ser organizado e fornecer à área de marketing e comunicação o seu calendário de atividades esportivas ao patrocinador e sempre avisar sobre as competições mais importantes para você, suas alegrias e frustrações. Estabelecer um canal de comunicação constante.
  6. Ser atencioso e estar disponível para eventos promovidos pelo patrocinador especialmente àqueles voltados para seus funcionários (quando não puder, não deixar de justificar).
  7. Ser pró-ativo e identificar oportunidades novas de visibilidade, como visitas a projetos sociais apoiados pelo patrocinador, logomarca no website do atleta, etc..
  8. Ser parceiro e não ser egoísta. Se colocar como mais um "membro" da equipe do patrocinador e ser solidário quando ele precisar de você nos momentos de dificuldade.
  9. Ser previdente e entender que seu patrocínio depende da sua performance e não se expor a acidentes que poderiam ter sido evitados se você não se arriscasse tanto.
  10. Ser educado e compartilhar com o patrocinador as suas conquistas e sempre após uma delas, agradecer o apoio e a confiança no seu talento.

A GHERPELLI Consultoria coloca-se à disposição para assessorar ne estrutura de relações de patrocínios entre as entidades de forma a preservar o melhor de cada instituição.

Dia 01 de abril é a data em que mais alguns setores da economia brasileira terão de passar a emir a nota fiscal eletrônica (NF-e). As próximas datas serão em 01 de junho e depois 01 de outubro.

Importante observar em que data passa a ser obrigatória a emissão de NF-e. É possível verificar a obrigatoriedade no site da NF-e, no link [6. Quais empresas e a partir de quando as empresas serão obrigadas à emissão de NF-e- As médias], mas o empresário pode conferir essa informação também com seu contador.

Avaliar necessidade de ajustar o sistema de ERP. Os principais fornecedores de sistema de ERP já ajustaram seus sistemas para integrar com as exigências do governo.

As dúvidas mais freqüentes quanto a NF-e já estão relacionadas no portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica, no link [Perguntas Freqüentes]; além disso os escritórios de contabilidade estão, na maioria, atualizados quanto a esta exigência.

Para as empresas que pretendem aproveitar o momento para rever seus sistemas de gestão, o tempo pode já não permitir mais uma grande reestruturação, mas pode ser o momento para planejar o próximo passo. Para tanto a GHERPELLI Consultoria e a SANNA Consultoria Empresarial se colocam à disposição para assessorar na definição das ações cabíveis.

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) irá abranger mais setores em abril, julho e outubro, e em dezembro de 2010 todas as empresas serão obrigadas a emitir a NF-e, exceto as Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço que ainda estão sujeitas a regulamentação municipal.

Ainda em 2010 algumas empresas terão de se ajustar às regras do IFSR (padrão internacional criado em 2005). Empresas sem necessidade de se ajustarem a este padrão podem avaliar a oportunidade de já estarem atendendo a estas regras para facilitar negócios internacionais.

Com estas mudanças obrigatórias fica claro que os gestores devem analisar as ferramentas de que dispõem não somente com relação à produtividade que obtém delas, mas também a capacidade destas de atenderem a estes requisitos.

Já que tudo isto deve ser feito é um bom momento para também realizar um planejamento tributário, objetivando reduzir o impacto dos tributos no resultado da empresa.

Para a avaliação de toda a gestão estratégica e operacional envolvendo o planejamento tributário, revisão de procedimentos e de planos de contas, avaliação de sistemas de gestão, e outras ações relacionadas a GHERPELLI Consultoria e a SANNA Consultoria Empresarial colocam-se à disposição para assessorar com base em sua experiência de mais de 17 anos. Entre em contato conosco para uma consulta sem compromisso.

Já publiquei este post em meu blog pessoal, mas tenho recebido diversas solicitações de nossos clientes quanto a situações que podem ser resolvidas com estas duas atualizações, assim sendo posto aqui também!

No ambiente corporativo temos sempre apresentado duas atualizações do Office que são muito úteis…

1. Abrir arquivos Office 2007 com o Office 2003.
   Para quem não usa ainda o Office 2007 (observe que em julho de 2010 está previsto a versão Office 2010, assim sendo atualizar é importante…) existe uma atualização que permite abrir arquivos no novo formato 2007 usando o office 2003. Visite o link da Microsoft: Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats
2. Corretor ortográfico atualizado.
   Para quem já se atualizou e está usando o Office 2007, é bom verificar se o corretor ortográfico já está atualizado para as novas normas ortográficas (versões anteriores não receberão esta atualização). Visite o link da Microsoft: Atualização para o Verificador Ortográfico, Dicionário de Sinônimos e Verificador Gramatical do Microsoft Office 2007

Esses dois links irão ajudar a aumentar a produtividade e reduzir os problemas de incompatibilidade.